無料の請求書作成

かんたん7ステップで請求書を作る

フォームは請求書そのものと同じ順番になっているので、上から順に入力していくだけです。入力した内容は、すぐにライブプレビューに反映されます。

1. 請求書か見積書かを選び、番号をつけます。日付は自動で入り、お支払期限は14日後になります。必要に応じて変更してください。
2. 事業者情報とロゴを入力します。入力は一度だけ。次にページを開いたときには、すでに入っています。
3. 請求先を入力します。お客さまの名前と、先方の記録に必要なら住所も入れます。
4. 請求する内容を書き出します。品目ごとに、わかりやすい内容、数量、単価を入れます。金額は自動で計算されます。
5. 値引きや消費税を入れます（必要な場合）。その下のまとめに、小計、税額、合計が入力に合わせて表示されます。
6. お支払い方法を伝え、短い備考を添え、必要なら署名をして、ひとことを選びます。
7. デザインと色を選び、PDFを作成を押します。ダウンロード、印刷、新しいタブで開くことができます。

請求書には何を記載する？

請求書は、代金の支払いをていねいに、わかりやすくお願いする書類です。よい請求書は、お客さまが疑問に思いそうなことに、聞かれる前に答えています。

• 請求書番号。同じ番号は二度と使いません。INV-0001、INV-0002…のように、順に増やしていくのが一般的です。
• 発行日と、お支払期限。
• 請求元と請求先の情報。誰と誰の取引なのかが、双方にはっきりわかるようにします。
• 品目やサービスごとの短い説明と、数量、単価。
• 値引きと消費税。それぞれ別の行に示すと、合計を確かめやすくなります。
• お支払い方法。銀行口座、支払い用リンク、利用できる決済方法など。

消費税の課税事業者の方は、登録番号など、制度で求められる項目の記載が必要になる場合があります（日本のインボイス制度の登録番号は「登録番号」の欄に入力できます）。迷ったときは、税務署や税理士に確認しておくと安心です。

請求書と見積書の違い

見積書は、仕事の前に出す書類です。費用がいくらになるかを伝え、お客さまが判断できるようにします。請求書は、仕事が終わったあと、または商品を納めたあとに出し、代金の支払いをお願いする書類です。おすすめの流れは、まず見積書を送り、了承をもらったら、同じ書類を請求書に切り替えて請求書番号をつけることです。

お支払い条件のいろいろ

• 受領後すぐ：請求書を受け取ったら、すぐにお支払いください、という意味です。
• 7日・14日・30日以内：請求書の日付から7日、14日、30日以内にお支払いください、という意味です。日本では「月末締め・翌月末払い」もよく使われます。
• 着手金・前払い：仕事を始める前に支払ってもらう代金の一部です。「お支払い済みの金額」に入力します。

期限が短いほど、ふつうは入金も早くなります。どの条件にする場合も、行き違いのないように備考に書いておきましょう。

早く入金してもらうためのコツ

• 仕事が終わったら、お客さまの記憶が新しいうちに、すぐ請求書を送りましょう。
• お客さまから参照番号や注文番号をもらっている場合は、それを記載します。先方の経理担当の方に喜ばれます。
• 支払いの手間をなくしましょう。銀行口座の情報や支払い用リンクを、もれなくわかりやすく書きます。
• どの請求書が入金済みかを記録しておきましょう。TallyKnot ローカルのようなシンプルな出納帳があると便利です。

よくある質問